No Risk - Checklista för att förebygga skador på event

Hannah Tips och Tricks No Risk 4 min

Så undviker du skador, avbrott och onödiga kostnader

På No Risk har vi i många år hjälpt arrangörer över hela Europa att försäkra sina event - allt från små bygdefester till stora festivaler. Vi vet vad som kan gå fel, men också hur mycket du faktiskt kan förebygga med rätt förberedelser.

Därför har vi tagit fram den här praktiska checklistan för eventsäkerhet och riskhantering: en konkret lista med punkter som hjälper dig att undvika skador, olyckor och stress.

Ja, en bra eventförsäkring täcker det som kan gå snett, men ju bättre du planerar desto mindre risk att du behöver använda den.

Leverantörer & utrustning

Är leveranstider, ansvar och montering/demontering tydligt avtalat?
Har du kontrollerat skick och funktion på hyrd utrustning i förväg?
Finns tydliga avtal kring skador, avbokningar och andra risker?
Vem ansvarar för att försäkra hyrt material – du eller leverantören? (Ofta arrangören.) Om det är du behöver du en eventförsäkring som täcker detta.

💡 Tips: Läs alltid igenom leverantörens villkor och få allt skriftligt.

Uppbyggnad & eventområde

Är gångvägar och (nöd)utgångar fria och tydligt markerade?
Är el, kablar och generatorer säkert installerade och skyddade?
Finns tillräcklig belysning - även vid dåligt väder eller efter mörkrets inbrott?
Är stora konstruktioner (tält, scener, avspärrningar) ordentligt förankrade?
Är avgränsade områden (t.ex. teknik, backstage) tydligt markerade?
Är marken säker att bygga på vid regn/kyla (t.ex. körplåtar eller mattor)?

💡 Tips: Gör en platsbesiktning minst en dag i förväg och leta efter hinder, hala ytor och säkerhetsrisker.

El & teknisk utrustning

Finns en reservplan vid strömavbrott eller tekniskt fel?
Är kablar, kontakter och utrustning skyddade mot väta och väder?
Finns övervakning eller ansvarig person för ljus, ljud och cateringutrustning?
Är generatorer och elskåp stabilt placerade och ordentligt inhägnade?

💡 Tips: Stäm av med tekniker och leverantörer i förväg kring ansvarsfördelning.

Brandsäkerhet

Finns brandsläckare tillgängliga och lättåtkomliga?
Uppfyller tält och dekorationer brandsäkerhetskrav (t.ex. flamskyddade material)?
Är rökning förbjuden där det behövs?
Är eldstäder, gasol och värmare korrekt placerade och hanterade?
Förvaras gasflaskor säkert (stående, utomhus, ventilerat)?

💡 Tips: Se till att försäljare och catering följer samma regler för el, gas och öppna lågor.

Väder & vind

Är tält och konstruktioner stormtåliga och ordentligt förankrade?
Finns en väderberedskapsplan för storm, värme eller åska?
Finns körplåtar, markmattor eller flis om det blir kraftigt regn?

💡 Tips: Du kan lägga till väderavbrott i din eventförsäkring.

Besökare & publikhantering

Är entréer, utgångar och gångvägar tillräckligt breda och logiskt placerade?
Är toaletter, första hjälpen och nödutgångar tydligt markerade?
Finns tillräcklig bemanning (t.ex. ordningsvakter, trafikvakter)?
Finns rutiner för toppar i publikflödet (extra personal, enkelriktning, kommunikation)?
Har ni beräknat maxantal besökare per område?

💡 Tips: Se till att alla i teamet vet vad de ska göra vid trängsel eller flaskhalsar.

Första hjälpen & olyckor

Finns en bemannad första hjälpen-station och är den lätt att hitta?
Är räddningstjänst och sjukvård informerade och nåbara?
Vet personalen vad de ska göra vid ett medicinskt nödläge?
Är området framkomligt för utryckningsfordon?

💡 Tips: Lista viktiga nummer och kontakpersoner i eventplanen och sätt upp dem synligt på området.

Krisplan & incidenthantering

Finns en tydlig krisplan eller evakueringsplan?
Vet alla i teamet vad som gäller vid brand, panik, olyckor eller strömavbrott?
Har ni en utsedd säkerhetsansvarig eller kontaktperson?

💡 Tips: Även med bra förberedelser kan incidenter inträffa, därför är en heltäckande eventförsäkring avgörande.

Sista avstämningen

Gör en sista runda på området tillsammans med en kollega precis innan öppning:

Är nödutgångar och flyktvägar fria och tydliga?
Är kablar, trappor och hinder säkrade eller markerade?
Är marken säker att gå på (inga hala ytor, lösa brädor eller hål)?
Är belysningen tillräcklig även efter mörkrets inbrott?
Är första hjälpen-stationen tydligt utmärkt?

Om något ändå går fel

Bra planering minskar de flesta risker. För resten finns No Risk eventförsäkring. Den skyddar dig ekonomiskt om något inte går enligt plan, från avbokningar och skador till dåligt väder eller olyckor.

Då är du inte bara väl förberedd utan också ordentligt skyddad.

Beräkna din premie