Ansvar vid företagsevent: vad behöver du ordna?

Ska du arrangera en konferens, mässa, kunddag eller företagsfest? Då hanterar du automatiskt vissa risker. Vad händer om en gäst snubblar på en elkabel? Eller om en projektor skadas? Eller om lokalen får en skada? Vem står för kostnaden – och är du rätt försäkrad?

Förstå ansvar vid företagsevent

Som arrangör av ett företagsevent är du ansvarig för dina gästers säkerhet, för den utrustning du använder eller hyr, och för lokalen där allt äger rum. Om något går fel – någon skadas eller något går sönder – kan du hållas ansvarig. Och vid företagsevent, där dyr utrustning och professionella miljöer ofta är inblandade, kan kostnaderna snabbt bli höga. Utan rätt försäkringsskydd hamnar hela risken på dig.

Så fungerar ansvarsskydd med eventförsäkring

För varje event kan du teckna en separat eventförsäkring – och lägga till ansvarsskydd. Det täcker särskilt incidenter som sker under just det eventet. Det är ett smart komplement till din befintliga företagsförsäkring, eftersom de flesta allmänna ansvarsförsäkringar inte täcker skador som uppstår under event.

Vad gäller för din befintliga företagsansvarsförsäkring?

De flesta arrangörer har redan en företagsansvarsförsäkring. Men den typen av försäkring gäller oftast bara för skador som sker under den dagliga verksamheten – som kontorsarbete eller möten. Skador kopplade till ett event är normalt undantagna. Därför är det klokt att teckna en eventförsäkring som specifikt inkluderar ansvarsskydd för just det tillfället.

No Risk erbjuder nu även en kombinerad lösning: ett löpande skydd som täcker både din vanliga verksamhet och eventspecifikt ansvar. På så sätt är du alltid skyddad, utan att behöva ordna separata försäkringar inför varje enskilt event.

Vem ansvarar för hyrd utrustning?

Om du hyr utrustning till ditt event – som möbler, ljus- eller ljudsystem – är det oftast du som är ansvarig för den. Många arrangörer tror att leverantören är försäkrad, men så är det inte alltid. Och om något skadas – även om det inte var ditt fel – kan kostnaderna för reparation eller ersättning bli höga.

Eventförsäkring ger två typer av skydd: ansvarsskydd om du hålls ansvarig och egendomsskydd för oförutsedda skador (som brand eller storm). På så sätt slipper du betala ur egen ficka.

Checklista: hantera ansvar i 4 steg

• Identifiera riskerna som är specifika för ditt event.
• Tänk på att din vanliga företagsförsäkring sällan täcker event.
• Klargör vem som ansvarar för vilka försäkringar – du, kunden eller leverantören.
• Lägg till ansvarsskydd och skydd för utrustning i din eventförsäkring vid behov.

Smart och professionellt

Ansvar är kanske inte den mest spännande delen av ett event, men konsekvenserna kan bli stora. Nu vet du vad du ska vara uppmärksam på, vad din nuvarande försäkring täcker (och inte täcker), och när det är läge att skaffa extra skydd. Med en eventförsäkring från No Risk kan du enkelt inkludera rätt skydd – och om du behöver hjälp finns vi bara ett samtal eller klick bort.