Säkerhetskrav för event över världen och i Nederländerna

Event över hela världen blir allt svårare att försäkra. Sedan eventbranschen kommit igång igen har försäkringsbolagen börjat ställa högre krav på säkerhet och vissa försäkringar har försvunnit. Vi fann en intressant artikel om detta och har valt att översätta den nedan.

Tidigare i år publicerade Försäkringsjournalen en rapport om att det fortfarande går att få globalt skade- och ansvarsskydd för eventlokaler, artister och arrangörer, men att de sökande i högre grad än tidigare behöver visa hur de ska säkerställa att nödvändiga säkerhetsåtgärder vidtas för att skydda både artister och åskådare. Riktlinjerna för tecknande av eventförsäkringar blir allt strängare och kraven på riskhantering ökar. Sökande behöver beskriva i detalj hur de kommer kunna garantera säkerhet och hur de är förberedda för nödsituationer. "Det är som om vi börjar om från början på försäkringsområdet", säger Carol Bressi-Cilona, vice vd för underhållning och sport på HUB, ett USA-baserat internationellt försäkringsbolag. Kostnaden för ansvarsförsäkringen ökade med 5 % till 10 % fram till 2023. Vissa skydd, t.ex. för civil oro och upplopp, togs bort efter pandemin. "Den nuvarande marknaden handlar inte så mycket om räntefluktuationer, utan om att minska eller ta bort vissa försäkringsskydd", säger Bressi-Cilona. 

Ökade risker

Ökade försäkringskostnader orsakas också av alltmer komplexa produktioner, vilket även ökar riskerna. Spektakulära uppträdanden som drar publik är ofta inte utan risk för de anställda. När det gäller åskådarnas säkerhet kan riskerna också öka. Till exempel kan användningen av drönare över folkmassor och dålig hantering av folkmassor öka risken, och COVID har gjort risken för sjukdomspridning mer aktuellt. De största riskerna för besökare är fortfarande halkolyckor, snubblingar och fall. Men även överfall och skador efter en konfrontation med vakter kan leda till ersättningskrav.

Astroworld Festival

Ett särskilt omnämnande i detta sammanhang bör ges till 2021 års Astroworld-festival i Houston, Texas, där tio personer dog. Den mycket allvarliga situationen har fått ett långt efterspel med enorma skadeståndsanspråk och det har bidragit till att försäkringsbolagen nu begär mer information om eventets säkerhet, till exempel om det finns tillräckliga utrymningsvägar. Försäkringsbolagen kan också kräva åtgärder som att placera ut metalldetektorer vid ingångarna för att hålla skjutvapen borta från ett event. Den ökande påverkan av väder och vind kan också driva upp försäkringskostnaderna. I USA kan det t.ex. vara mycket dyrare att försäkra en festival på östkusten under orkansäsongen än en vårfestival på västkusten. En annan platsspecifik risk är t.ex. sannolikheten för jordbävningar. Men även kvaliteten på organisationen spelar in: "Om du har ett fullt evenemang med underbemannad säkerhet och billig alkohol är det ett problem för försäkringsgivaren", säger försäkringsmäklaren Ryan Jones från Insurance Office of America. 

Nederländerna

I Nederländerna verkar försäkringsgivarnas krav på eventsäkerhet fortfarande vara begränsade, eftersom den nederländska eventmarknaden i allmänhet är mycket professionellt hanterad. Enligt Michiel Bredius på No Risk ställer försäkringsbolagen inga specifika krav, men när en säkerhetsplan är undermålig kan de besluta att inte försäkra eller att ta ut en högre självrisk. 

Väderrelaterat skydd är också en viktig del av försäkringsbeloppet för ett event i Nederländerna. Ett exempel på detta är Guilty Pleasure Festival - en tvådagarsfestival runt sjön Gaasperplas i Amsterdam, som ställdes in söndagen den 9 juli 2023 på grund av kommande åskväder, vindbyar och hagel. I ett uttalande sade arrangörerna att de, efter täta kontakter med säkerhetstjänsten, försäkringsmäklaren No Risk och vädertjänsten, ansåg att risken var för stor att ta med tanke på platsen och osäkerheten om var och hur hårt det extrema vädret skulle påverka arenan. Detta var en situation där man till slut, i samråd med säkerhetstjänsten och No Risk, var tvungen att ställa in den andra dagen av eventet. 

Blicka framåt

Vilka är de ekonomiska konsekvenserna av att avbryta ett event, är det försäkrat och hur fattas beslutet? Vid planeringsmöten där man tänker över potentiella scenarior, som hålls före ett större event, kan sådana frågor diskuteras i god tid med alla berörda parter. Under denna hantering av ett krisscenario diskuteras ofta också möjligheten till avbokning. Är detta ens ett alternativ ur försäkringssynpunkt? Bredius indikerar: "Specialisten har ofta en avgörande bedömning i detta, som till exempel sjukvårdare i hälsorelaterade incidenter och en meteorolog i ett väderscenario. Men det är önskvärt att beslutet att avboka alltid fattas i samråd med organisationen, försäkringsmäklaren och den behöriga myndigheten.

Källa: https://www.eventafetyinstitute.nl/blogs/verzekeraars-stellen-meer-eisen-aan-veiligheid-evenementen/