Från kor intill festivalområden till strandsatta artister: särskilda risker bakom event
Att besöka en festival är enkelt: köp en biljett, hämta något att dricka och njut av musiken. Men bakom kulisserna pågår en helt annan värld. En värld där en lantbrukare oroar sig för sina kor, en artist fastnar i Stockholm och någon vill placera fyrverkerier bredvid ett lager med flygbränsle. Välkommen till verkligheten bakom eventförsäkringar.
Enligt Maarten van Denderen, medgrundare av No Risk, underskattar många hur komplexa event faktiskt är. Till skillnad från vanliga företag äger festivaler och event ofta rum på tillfälliga platser som från början inte var tänkta att ta emot tusentals besökare. Det skapar risker som inte alltid passar in i standardsituationer.
Alla risker syns inte på festivalkartan
Vissa risker är uppenbara. Det kan handla om dåligt väder, tekniska problem eller en artist som måste ställa in. Andra risker är betydligt svårare att förutse. No Risk hanterade en gång ett festivalområde bredvid en bondgård. Ägaren oroade sig för vilken påverkan musiken kunde ha på boskapen. Tänk om korna blev stressade och producerade mindre mjölk? Och vad skulle det kunna innebära för deras hälsa? En liknande situation uppstod vid ett hönshus, där frågan var hur hög musik kunde påverka djur i den direkta omgivningen. Exemplen visar att risker vid event ofta går långt bortom besökare, artister och väder.
Ibland upptäcks risker först när ett event nästan ska börja. Vid ett besök på en festival i Rumänien lade någon märke till ett ovanligt föremål bakom scenen. Efter kontroll visade det sig vara ett lager med flygbränsle, precis bredvid en fyrverkeriinstallation. Slutsatsen lämnade lite utrymme för diskussion: det behövde ändras omedelbart.
En kamp mot klockan i Stockholm
Även logistiska utmaningar kan få stora konsekvenser. Ett av de tydligaste exemplen gäller en artist som dagen före sitt framträdande i Ziggo Dome fastnade i Stockholm efter att flyget ställts in. Medan tusentals besökare förberedde sig för konserten tickade klockan.
Maarten var själv på resande fot vid tillfället och skulle gå ombord på sitt eget flyg inom några minuter. Ändå behövde något göras direkt. Från flygplatsen gick man igenom alla möjliga scenarier. När det stod klart att reguljära flyg inte längre var ett alternativ återstod bara en lösning: ett privatflyg. Inte ett självklart val, men det enda sättet att se till att framträdandet kunde genomföras.
Det är just detta som gör eventvärlden så speciell. Ingen dag är den andra lik, och ingen risk går att förutse helt. Därför handlar eventförsäkring enligt Maarten inte bara om försäkringar och villkor, utan framför allt om kreativitet, erfarenhet och förmågan att hitta lösningar under press.