Planera en julmarknad - så håller du besökarna säkra

En julmarknad är ett av årets mest magiska event. Mysiga ljus, festliga stånd, skridskobanor och glögg lockar stora folkmassor till torg och gator varje vinter. Men med den härliga julstämningen följer också verkliga risker, särskilt när man hanterar vinterväder, stora folkmassor och tillfälliga konstruktioner.

Från isiga gångvägar till fulla torg och hala skridskobanor – besökarnas säkerhet måste alltid vara högsta prioritet. I den här artikeln går vi igenom de största riskerna och ger praktiska tips för att förebygga incidenter och få evenemanget att flyta på smidigt.

Varför säkerheten på julmarknader behöver extra fokus

Julmarknader kan verka småskaliga och ofarliga, men i verkligheten är de ofta komplexa evenemang. Du verkar på offentliga platser, använder tillfälliga konstruktioner, samarbetar med flera leverantörer och måste hantera oförutsägbart väder. Lägg till hundratals eller tusentals besökare på en relativt liten yta och du har ett evenemang som kräver extra säkerhetsfokus.

Säkerhet handlar inte bara om avspärrningar och varningsskyltar, det är förberedelserna som gör skillnaden. Tydliga gångvägar, god kommunikation, första hjälpen och klara avtal är grunden som avgör om ditt evenemang blir säkert och professionellt.

De största säkerhetsriskerna på julmarknader

Varje event är unikt, men på julmarknader är det här de risker vi oftast ser:

• Folkmassor och begränsat utrymme 🎄

Julmarknader kan bli väldigt trånga, särskilt under kvällar och helger. Smala gator och fulla torg ökar risken för trängsel, panik och blockerade utgångar eller stånd.

• Väderförhållanden 🌬️

Snöstormar, hårda vindar eller underkylt regn kan göra tält instabila, dekorationsdetaljer farliga eller skapa osäkra förhållanden för besökare och personal. Även upp- och nedmontering kan vara riskfylld vid dåligt väder.

• Brandrisker och elektricitet 🔥

Eldstäder, värmare, kablar och ljusslingor skapar stämning men kräver noggrann hantering och regelbundna säkerhetskontroller.

• Hala ytor ❄️

Snö, is, regn och blöta löv kan snabbt göra gångvägar och torg farliga, särskilt på trädäck, trappor eller nära skridskobanor.

• Öppen tillgång och begränsad kontroll 🧑‍🤝‍🧑

Julmarknader är oftast öppna för allmänheten utan biljettkontroll, vilket gör det svårt att övervaka folkmassor eller agera snabbt vid problem. Tänk störande beteende, överkonsumtion av alkohol eller småstölder. Väktare och tydlig kommunikation kan göra stor skillnad.

Så förebygger du problem - praktiska åtgärder

Du kan inte eliminera alla risker, men du kan hantera dem:

• Tydliga gångvägar och utrymningsvägar: Använd skyltar, tejp eller tillfälliga avspärrningar för att leda fotgängare.
• Första hjälpen och beredskapsplan: Visa besökare var de kan få hjälp och utbilda personal och volontärer om rutiner vid skador eller evakuering.
• Briefa alla inblandade: Se till att volontärer, ståndhållare och leverantörer vet vad som gäller vid incidenter.
• Kontrollera ytor dagligen: Sand, grus eller halkskydd på viktiga gångvägar, entréer och trappor. Ståndhållare ansvarar också för sin närmiljö.
• Planera för rusningstider: Vid behov begränsa antalet besökare eller använd enkelriktade gångvägar för att minska trängsel.

Inspektera el, brand och gas: Arbeta endast med certifierade installationer och tydliga avtal med leverantörer och ståndhållare.

Extra tips för arrangörer

• Involvera kommunen, brandkår eller polis under planeringen, de kan upptäcka risker du missat.
• Gör en genomgång innan öppning: Kontrollera kablar, hinder och hala partier tillsammans med kollegor eller volontärer.
• Teckna evenemangsförsäkring: Vinterevenemang har högre risk för halkolyckor, skador eller avbokningar. Med rätt försäkring blir du ekonomiskt trygg.

Försäkring - trygghet under julruschen

Oavsett hur väl du planerar kan olyckor hända: en halkolycka på torget, stormskada på tält eller ett barn som snubblar över en kabel. Evenemangsförsäkring täcker de flesta risker, från ansvar och materiella skador till olyckor och inställda arrangemang.

Planerar du en julmarknad? No Risk hjälper dig

En säker julmarknad börjar med god planering. Med tydliga rutiner, fasta avtal och rätt försäkring får besökarna en trygg och festlig upplevelse. På No Risk kan du enkelt räkna ut din premie och teckna evenemangsförsäkring online på några klick.