Evenemang och hållbarhet: så organiserar du ansvarsfullt

Musikfestivaler och andra storskaliga evenemang granskas allt oftare ur ett hållbarhetsperspektiv, med all rätt. En flerdagarsfestival med tiotusentals besökare innebär höga utsläpp, stora mängder avfall och enorm energiförbrukning. Men allt fler arrangörer tar ansvar och strävar efter grönare evenemang. Frågan är bara: var börjar man? Och vilka åtgärder gör faktiskt skillnad?

De största utsläppskällorna: här ligger den verkliga påverkan

Uppskattningar visar att cirka 65 % av en festivals koldioxidutsläpp kommer från besökarnas transporter, följt av mat och dryck som står för omkring 25–30 %. Exakta siffror varierar mellan olika evenemang, men trenden är tydlig: det är här de största miljövinsterna finns att hämta. Även energianvändning, vattenförbrukning och avfall bidrar betydligt till det totala klimatavtrycket och ger goda möjligheter till förbättring.

I praktiken får ofta de mest synliga åtgärderna mest uppmärksamhet. Tänk återanvändbara muggar, bambubestick eller dekorationer av återvunnet material. Sådana initiativ är viktiga för festivalens image och för upplevelsen av att den är hållbar, men ger inte alltid störst klimatnytta. Vill du verkligen göra skillnad? Fokusera även på de mindre synliga men mer effektfulla valen.

Praktisk hållbarhet: från platsval till toaletter

Att arrangera mer hållbart börjar med genomtänkta beslut. Här är några områden där du som arrangör kan göra verklig skillnad:

1. Plats: Välj en lokal eller festivalplats som är lätt att nå med kollektivtrafik.
2. Energi: Byt ut förorenande dieselaggregat mot elanslutning, batteripack eller solpaneler. Vissa festivaler testar även vätgasdrivna generatorer.
3. Vatten: Använd vakuumtoaletter, de förbrukar upp till sju gånger mindre vatten. Mysteryland och Mojo undersöker också möjligheten att använda ytvatten i stället för dricksvatten.​​​​​​​
4. Avfall: Minska nedskräpning och avfallsvolymer med flergångsservis och tydlig avfallsortering. Några festivaler använder färgkodade soppåsar för olika avfallsströmmar. Resultaten varierar, men initiativen bidrar till ökad medvetenhet.​​​​​​​
5. Mat och dryck: Mat står för den näst största utsläppsposten. Välj därför en mestadels vegetarisk eller vegansk meny, något som blir allt vanligare på festivaler.

Festivaler som testbäddar för beteendeförändring

En festival är inte bara en plats för fest, det är också en arena för inspiration. Besökarna är öppna för nya upplevelser och mer benägna att testa hållbara alternativ, särskilt när de görs enkla och tillgängliga.

Som arrangör har du stort inflytande genom hur platsen utformas, vad som erbjuds och hur du kommunicerar. Tydlig avfallssortering, rabatter på kollektivtrafik eller att vegetarisk mat är standard. Allt detta minskar utsläpp och visar besökarna vad som är det nya normala.

Beteendevetare kallar det för “imprinting”, vanor som skapas under evenemanget och som lever kvar efteråt. På så sätt kan din festival bidra till en större samhällsförändring, även långt efter att sista låten har spelats.

Smart hållbarhet: var ska du börja som arrangör?

Börja där det gör mest nytta: transport, mat och energi. Det är de största utsläppskällorna och dina viktigaste hävstänger för förändring. Välj en lättillgänglig plats, samarbeta med hållbara matleverantörer och undersök energibesparande lösningar. Genom att fokusera dina val kan du göra snabb och påtaglig skillnad.

Kommunikation är avgörande, var transparent med vad du gör, varför du gör det och vad du fortfarande arbetar på. Då får du med dig publiken, och hållbarhet blir en naturlig del av hela upplevelsen.

No Risk tänker hållbart tillsammans med dig

Att arrangera hållbart kräver kloka val, men innebär ibland också nya risker. Det kan handla om innovativa energilösningar, förändrat besöksbeteende eller skärpta miljökrav.

Vi hjälper dig att identifiera och hantera risker, bedöma försäkringsbarhet och hitta rätt skydd för dina hållbara initiativ, från cirkulär scendesign till alternativa energikällor. Så är du rustad på alla fronter.

Vill du prata mer eller veta mer om våra försäkringslösningar? Kontakta oss!